集团公司文秘岗位职责

2020-05-26浏览:29 次

  文秘是指能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作的人员。下面是小编为大家整理的关于集团公司文秘的岗位职责,欢迎大家的阅读。

集团公司文秘岗位职责一

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、要负责做好公司内外来访人员的接待

工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、

决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,要负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行情况。

  五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、要负责公司的安全保卫工作。

  九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

集团公司文秘岗位职责二

  1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、要负责接转电话和记录工作。

  5、要负责传真收发与登记。

  6、要负责接待来宾。

  7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

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